Ferramentas e soluções para instituições do setor público da UE
Dê aos seus visitantes uma forma clara e acessível de descobrir eventos, reservar lugares e manter-se informados, enquanto a sua equipa gere conteúdos com confiança em programas, espaços e públicos.
Quando os eventos estão escondidos em listas extensas, distribuídos por vários departamentos ou apresentados sem filtros claros, os visitantes têm dificuldade em encontrar o que é adequado aos seus interesses, faixa etária, idioma ou localização. Isto gera pedidos de informação evitáveis, menor afluência e frustração para quem tenta planear visitas.
Os centros culturais costumam organizar uma combinação de espetáculos com bilhete pago, exposições gratuitas, workshops, atividades escolares e sessões comunitárias. Se cada atividade seguir um processo de reserva diferente, os visitantes ficam sem saber como reservar um lugar, que informações são necessárias e se a sua inscrição foi concluída.
As equipas de programação, educação, comunicação e espaços podem precisar todas de publicar atualizações. Sem fluxos de publicação claros, processos de responsabilidade e aprovação, os detalhes dos eventos, cancelamentos, preços e informações práticas podem ficar desatualizados ou inconsistentes no website.
Se o seu website não for concebido tendo em conta a acessibilidade, a privacidade e a comunicação multilingue, pode excluir parte do seu público e criar riscos internos. Os centros culturais precisam de serviços digitais que suportem WCAG 2.1 AA, obrigações do RGPD e normas transparentes de informação pública, especialmente quando trabalham com autarquias ou entidades financiadoras públicas.
Publique espetáculos, exposições, workshops, palestras e atividades comunitárias de forma estruturada, para que os visitantes possam pesquisar por data, espaço, público, tema ou formato. Apresente cada evento com informações práticas claras, dados de acessibilidade, preços e estado da reserva.
Dê aos visitantes uma forma simples de reservar bilhetes, assegurar lugares gratuitos ou manifestar interesse em atividades. Diferentes tipos de eventos podem seguir o percurso adequado, quer necessite de entrada paga, sessões com lotação limitada, listas de espera ou uma simples inscrição de presença.
Apoie o público em mais do que uma língua, com páginas, informações sobre eventos e orientações para visitantes claramente geridas. Isto é especialmente útil para centros que servem comunidades locais diversificadas, turistas, artistas em residência ou programas culturais transfronteiriços.
Defina processos de publicação práticos para que diferentes equipas possam redigir, rever e atualizar conteúdos com confiança. Mantenha as responsabilidades claras para listagens de programação, informações sobre espaços, notícias, páginas de políticas e anúncios urgentes, como cancelamentos ou alterações de horário.
Torne mais fácil para os visitantes acederem a informações essenciais, incluindo horários de abertura, acessos ao espaço, contactos, orientações para famílias, requisitos de participação e avisos de privacidade. O website é planeado para apoiar os objetivos de acessibilidade WCAG 2.1 AA e o tratamento de dados em conformidade com o RGPD.
Sim. Concebemos o website para que a sua equipa possa gerir autonomamente as atualizações do dia a dia, incluindo listagens de eventos, cancelamentos, alterações de horário, notícias e informações práticas para visitantes. Também ajudamos a definir funções de edição e fluxos de publicação claros, para que o conteúdo se mantenha rigoroso em todos os departamentos.
Sim. Os centros culturais precisam frequentemente de percursos diferentes para espetáculos, exposições, aulas, sessões de proximidade e workshops públicos. Podemos disponibilizar fluxos de reserva e inscrição adequados a cada tipo de atividade, para que os visitantes não sejam obrigados a seguir o mesmo processo em todos os eventos.
Estes requisitos são considerados desde o início do projeto, e não acrescentados no final. Planeamos o website para apoiar as normas de acessibilidade WCAG 2.1 AA, estruturamos formulários e recolha de dados tendo em conta a conformidade com o RGPD e criamos uma abordagem prática para gerir conteúdos em várias línguas, quando necessário.
Sim. Estamos habituados a trabalhar com organizações do setor público e entidades financiadas por fundos públicos que necessitam de âmbitos de trabalho claros, documentação, fases de revisão e validação pelas partes interessadas. Podemos apoiar um processo de execução estruturado, ajustado aos requisitos de contratação pública, às expectativas de governação e às aprovações internas.