Ferramentas e soluções para instituições do setor público da UE
Dê aos seus alunos, educadores e administradores uma forma mais clara de encontrar cursos, inscrever-se online, aceder a materiais e gerir certificados — com um website criado para acessibilidade, conformidade com o GDPR e disponibilização multilingue.
Quando as inscrições chegam por e-mail, chamadas telefónicas e formulários পৃথados, os colaboradores têm de reconciliar a informação manualmente. Isto leva a registos duplicados, fichas de participantes incompletas e acompanhamento adicional antes de um curso poder começar.
Se as listas de cursos estiverem desatualizadas, mal estruturadas ou distribuídas por várias páginas, os formandos e os formadores podem perder oportunidades relevantes. A equipa acaba, então, por gastar tempo a responder a questões rotineiras que o website deveria esclarecer de forma simples.
Emitir certificados manualmente após cada curso pode atrasar os processos de conclusão e introduzir inconsistências nos nomes, datas e detalhes do curso. Também torna mais difícil manter um registo fiável do que foi atribuído.
Os centros de educação dependem frequentemente de vários departamentos para publicar cursos, atualizar horários, carregar materiais e manter a informação sobre os colaboradores. Sem fluxos de publicação e responsabilidades claros, o conteúdo torna-se inconsistente, desatualizado ou difícil de auditar.
O seu centro pode publicar cursos num catálogo estruturado e pesquisável, com datas, critérios de elegibilidade, locais, formatos de realização e passos de inscrição claros. Os formandos e os formadores podem encontrar mais facilmente a formação relevante e submeter os seus dados através de um processo online consistente.
A sua equipa pode enviar mensagens de confirmação, instruções de participação, atualizações de horário e lembretes a partir de um único local, ajudando os participantes a manterem-se informados antes e depois da formação. A comunicação pode ser adaptada a diferentes tipos de curso, públicos e idiomas.
O seu centro pode emitir certificados num formato consistente, manter um registo da formação concluída e facilitar aos participantes a obtenção de comprovativos de presença ou de aproveitamento. Isto apoia uma administração mais fiável e trilhos de auditoria mais claros.
Você pode manter perfis claros para formadores, oradores, departamentos ou grupos de formandos, tornando mais fácil apresentar informação precisa sobre competências, responsabilidades e histórico de cursos. As atualizações podem ser geridas sem reconstruir páginas sempre que os detalhes mudam.
O seu website pode disponibilizar uma biblioteca bem organizada de materiais de ensino, documentos de orientação, gravações e recursos para descarregar. Os utilizadores podem pesquisar por tema, público-alvo ou curso, ajudando-os a encontrar o material certo sem terem de contactar diretamente os serviços.
Sim. Podemos estruturar o website de acordo com a forma como o seu centro já მუშაობa, incluindo quem pode redigir, rever, aprovar e publicar conteúdos. Isto é especialmente útil quando as informações dos cursos, os documentos de política e os recursos para formandos são geridos por equipas diferentes e exigem uma governação clara.
Sim. Podemos criar uma estrutura de website multilingue que ajude o seu centro a publicar informações sobre cursos, orientações de inscrição e documentos essenciais em mais do que um idioma. Também consideramos a forma como os conteúdos são mantidos ao longo do tempo, para que as páginas traduzidas não fiquem desatualizadas.
Desenvolvemos tendo em conta os requisitos do setor público, incluindo acessibilidade WCAG 2.1 AA e conformidade com o RGPD. Isso significa considerar, desde o início do projeto, navegação acessível, estruturas de conteúdo legíveis, usabilidade dos formulários, gestão do consentimento, minimização de dados e gestão adequada da informação dos participantes.
Sim. Estamos habituados a trabalhar com organizações do setor público que exigem âmbitos de trabalho claros, documentação, aprovações por fases e coordenação com as equipas internas de TI, comunicação e proteção de dados. Podemos apoiar um processo de execução estruturado, alinhado com as expectativas de contratação pública e os requisitos de governação.