Ferramentas e soluções para instituições do setor público da UE
Dê aos empreendedores, PME e investidores uma forma clara e acessível de encontrar serviços, agendar apoio e aceder a orientação empresarial de confiança.
Quando os serviços de aconselhamento, os critérios de elegibilidade, os canais de contacto e as opções de marcação estão distribuídos por várias páginas ou documentos, os empreendedores têm dificuldade em perceber o que o seu centro oferece e qual o serviço mais adequado à sua situação. Isto conduz a chamadas evitáveis, pedidos mal direcionados e oportunidades perdidas de apoio precoce.
Os centros de informação empresarial organizam frequentemente workshops, sessões de esclarecimento, mentoria e eventos de networking. Se a inscrição for tratada através de formulários inconsistentes, cadeias de emails ou ferramentas separadas, a equipa perde tempo a reconciliar listas de participantes, a responder a perguntas repetidas e a gerir submissões incompletas.
A informação sobre subsídios, vales, programas de aceleração e programas da UE ou regionais muda com frequência. Sem uma forma estruturada de publicar atualizações, prazos, notas de elegibilidade e orientações, as empresas podem basear-se em informação desatualizada ou perder oportunidades relevantes por completo.
Os centros de informação empresarial publicam frequentemente conteúdo de consultores, equipas de programas, organizações parceiras e equipas de comunicação. Sem fluxos de publicação claros, responsabilidades de revisão e regras de arquivo, páginas desatualizadas permanecem online, o conteúdo multilingue fica desalinhado e os riscos de conformidade aumentam.
Ajude os visitantes a identificar o serviço certo com base na fase do negócio, tema, localização ou necessidade de apoio. Apresente ofertas de aconselhamento, apoio individual, vias de encaminhamento e informação sobre elegibilidade num formato fácil de consultar, pesquisar e comparar.
Permita que as empresas se inscrevam em eventos, sessões de informação e consultas através de percursos de marcação claros e consistentes. Partilhe detalhes práticos, requisitos de participação e informação de seguimento num só local, ao mesmo tempo que dá à equipa uma visão fiável das inscrições.
Publique concursos de financiamento, regimes de apoio, prazos, artigos de orientação e recursos para candidaturas numa secção estruturada que as empresas possam pesquisar por tema, setor ou tipo de oportunidade. Torne mais fácil manter atualizada e compreensível a informação sensível ao tempo.
Organize formulários, relatórios, notas de orientação, documentos de política, modelos e recursos públicos para que as empresas e as partes interessadas encontrem rapidamente a versão mais recente. Agrupe os materiais por público, tema ou programa e torne a informação formal mais fácil de aceder.
Veja quais os serviços, eventos e páginas de orientação que atraem mais atenção, o que os utilizadores pesquisam e onde parecem ter dificuldades. Utilize estas informações para aperfeiçoar a navegação, melhorar a redação e priorizar a informação de que as empresas mais precisam.
Sim. Estruturamos o website em torno dos seus serviços reais, como aconselhamento para arranque de atividade, apoio à exportação, programas de inovação, formação, mentoria ou orientação sobre financiamento. Isto ajuda as empresas a perceber o que está disponível, a quem se destina e como dar o próximo passo sem confusão.
Concebemos websites para cumprir os requisitos de acessibilidade WCAG 2.1 AA, práticas claras de consentimento e privacidade e necessidades de publicação multilingue comuns nas organizações do setor público da UE. Também ajudamos a planear a governação de conteúdos, para que a informação traduzida e regulamentada se mantenha precisa e gerível ao longo do tempo.
Sim. A sua equipa poderá atualizar autonomamente as principais áreas de conteúdo, incluindo listagens de serviços, páginas de eventos, documentos e conteúdos de orientação. Também garantimos que o processo de edição é prático para pessoal não técnico e está alinhado com os seus processos internos de revisão e aprovação.
Sim. Estamos habituados a trabalhar com requisitos de contratação pública, análises de partes interessadas e fases formais de validação. Podemos fornecer âmbitos de trabalho claros, documentação e entrega faseada que apoiem a governação interna, a análise jurídica e as exigências da contratação pública.