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Mantenha os documentos atualizados e acessíveis
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Sem taxas
Atribua a cada documento estados como rascunho, em análise, válido ou expirado. Isto dá-lhe uma visão clara do que precisa de ação e do que está pronto a ser utilizado.
Adicione períodos de validade aos documentos importantes e deixe o sistema acompanhá-los por si. Receba alertas antes do termo da validade para que nada importante seja esquecido.
Gira documentos públicos e internos no mesmo sistema. Pode publicar os ficheiros certos externamente, mantendo os registos sensíveis restritos.
Deixe de verificar manualmente as datas de expiração. O sistema alerta-o quando os documentos estiverem prestes a expirar, para que os possa atualizar atempadamente.
Pesquise por palavra-chave, categoria ou estado para chegar mais depressa ao documento certo. Não precisa de procurar em pastas ou em cadeias de e-mails.
Decida quais os documentos visíveis ao público e quais os que permanecem apenas para uso interno. Isto ajuda-o a partilhar informação de forma segura e clara.
Acompanhe cada documento desde o rascunho até aprovado ou expirado. Pode ver as atualizações de estado e manter a gestão documental clara em toda a sua organização.
Gira formulários relacionados com processos, políticas e procedimentos internos num só local. Mantenha a informação pública acessível, protegendo simultaneamente os documentos de trabalho internos.
Mantenha os documentos administrativos organizados entre departamentos e monitorize quais os ficheiros que estão atualizados. Torne mais fácil publicar e manter os documentos públicos.
Armazene políticas escolares, formulários de consentimento e documentos administrativos num único sistema pesquisável. Ajude o pessoal a encontrar as versões atuais e a controlar o que os encarregados de educação ou os alunos podem ver.
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A nossa equipa configura a solução para o seu website ou sistema e ajuda-o a começar. Não precisa de tratar por si próprio dos passos técnicos de instalação.
Sim, o módulo permite-lhe decidir quais os documentos que ficam visíveis publicamente e quais os que ficam restritos a utilizadores internos. Isto ajuda-o a gerir o acesso de forma segura e clara.
O preço desta solução começa em 400. O âmbito final pode ser ajustado às necessidades da sua instituição.
