Ferramentas e soluções para instituições do setor público da UE
Mantenha os dados do pessoal claros e acessíveis
Implementação em 3–5 dias
Up to 400 EUR
Sem taxas
Pode criar perfis individuais de colaboradores com nomes, cargos, fotografias e dados de contacto essenciais. Isto permite-lhe dispor de um diretório claro e consistente para toda a organização.
Adicione e actualize endereços de e-mail, números de telefone, localizações de escritório e outras informações essenciais. Pode manter os registos actualizados sempre que os dados do pessoal mudarem.
Agrupe os colaboradores por departamento, equipa ou área de serviço para que a informação seja mais fácil de consultar. Isto ajuda os utilizadores a encontrar rapidamente o contacto certo em organizações de maior dimensão.
Armazene os números de telefone, endereços de email, cargos e localizações dos colaboradores num único local central. Já não precisa de procurar em folhas de cálculo, documentos ou caixas de entrada.
Adicione novos colaboradores, edite perfis existentes e mantenha a informação atualizada à medida que as equipas mudam. Isto ajuda-o a manter um diretório fiável para utilização diária.
Apresente departamentos, responsabilidades e estrutura hierárquica de uma forma fácil de compreender. O pessoal e os visitantes podem ver rapidamente quem faz o quê.
Apresente os horários de trabalho e outros detalhes práticos para que as pessoas saibam quando os colaboradores podem ser contactados. Isto reduz chamadas desnecessárias e confusões.
Mantenha os dados dos professores, da administração e do pessoal de apoio num só local. Pode facilitar a pais, alunos e colegas a identificação do contacto certo.
Organize a informação dos colaboradores por departamentos e serviços públicos. Pode ajudar os munícipes e as equipas internas a identificar rapidamente a pessoa certa a contactar.
Mantenha contactos claros para equipas administrativas, departamentos e pessoal médico. Pode tornar a comunicação interna mais fluida e facilitar a localização dos contactos principais.
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Nós configuramos a solução para si e ajudamo-lo a começar. Assim que estiver em funcionamento, pode começar de imediato a adicionar perfis de colaboradores e a organizar o seu diretório.
Sim, pode organizar os colaboradores por vários departamentos, equipas ou áreas de serviço. Isto facilita a manutenção de uma estrutura clara, mesmo em organizações de maior dimensão.
O preço desta solução é 400. Também podemos explicar o que está incluído e ajudá-lo a avaliar se corresponde às necessidades da sua organização.