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Mantenha os documentos públicos organizados e rastreáveis
Implementação em 3–5 dias
Up to 400 EUR
Sem taxas
Carregue documentos e agrupe-os por categoria, tipo ou estrutura interna. Pode manter os arquivos organizados e tornar o tratamento diário dos documentos mais fácil para os colaboradores.
Adicione datas de expiração aos documentos que necessitam de revisão ou renovação regular. O sistema alerta-o antes dos prazos, para que os registos importantes não expirem sem ser notados.
Consulte um histórico completo das ações associadas a cada documento, incluindo edições e atualizações. Isto ajuda-o a manter o controlo e a apoiar verificações de auditoria ou conformidade.
Acompanhe a validade dos documentos sem verificar os ficheiros manualmente. Receba lembretes antes dos prazos, para poder renovar ou substituir os documentos atempadamente.
Armazene os registos num único local central e organize-os com categorias e etiquetas. Isto facilita à sua equipa a localização do documento certo, sem ter de procurar em pastas.
Consulte quem atualizou um documento, o que foi alterado e quando aconteceu. Isto fornece-lhe um registo claro para controlo interno e responsabilização.
Aceda às listas e aos registos de documentos com conforto no computador ou no telemóvel. Isto ajuda-o a rever e gerir ficheiros mesmo quando está fora do seu posto de trabalho habitual.
Utilize esta solução para gerir registos administrativos, procedimentos internos, contratos e materiais de arquivo num único sistema estruturado. Ajuda as suas equipas a manter os documentos acessíveis e mais fáceis de rever entre departamentos.
Mantenha planos de ensino, regulamentos, documentos de pessoal e registos operacionais num só local. Isto facilita a manutenção de documentação atualizada entre as equipas académicas e administrativas.
Organize ficheiros de projetos, acordos de parceria, documentação de eventos e registos internos numa estrutura clara. Também pode monitorizar as datas de validade dos documentos que necessitam de renovação ou revisão.
Soluções relacionadas
Ajudamo-lo a configurar a solução para que a sua instituição possa começar a gerir documentos sem uma implementação complicada. A sua equipa poderá então organizar os registos, adicionar categorias e começar a utilizar o sistema no trabalho diário.
Sim, a solução pode dar suporte à gestão documental em vários departamentos ou instituições, quando necessitar de uma estrutura clara. As categorias e as etiquetas ajudam a separar os registos e a mantê-los fáceis de gerir.
O preço desta solução é 400. Se necessitar de um âmbito mais alargado ou de requisitos adicionais, estes podem ser analisados separadamente.
