Sistema de Gestão de Projetos e Documentos

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Sistema de Gestão de Projetos e Documentos para todo o seu trabalho num só lugar

Implementação em 3–5 dias

Up to 400 EUR

Sem taxas

Quais são os benefícios?

Mantenha projetos, tarefas e documentos num único sistema para poder ver o progresso com clareza, encontrar ficheiros rapidamente e coordenar o trabalho entre equipas sem depender de folhas de cálculo dispersas, e-mails ou pastas partilhadas.

Crie projectos, defina fases e acompanhe o progresso do início ao fim. Pode manter visíveis, numa única vista estruturada, os prazos, as responsabilidades e as actividades relacionadas.

Mantenha os ficheiros do projecto, registos internos e documentos de apoio num sistema organizado. Pode abrir rapidamente o ficheiro certo, rever actualizações e manter um registo documental claro.

Partilhe tarefas com os colegas e torne as responsabilidades claras entre equipas. Pode ver quem está a fazer o quê, acompanhar a conclusão e reduzir atrasos causados por uma atribuição pouco clara.

Ver todo o trabalho

Veja projetos, tarefas e documentos relacionados num só local. Pode verificar o que está ativo, o que está atrasado e o que requer atenção sem procurar em diferentes sistemas.

Acompanhe as alterações aos documentos

Acompanhe o estado, as atualizações e as aprovações dos documentos à medida que o trabalho avança. Pode manter os registos organizados e evitar confusões sobre qual a versão a utilizar.

Coordene as tarefas da equipa

Atribua responsabilidades e acompanhe o progresso entre departamentos ou equipas. Todos podem trabalhar com a mesma informação e manter-se alinhados quanto aos prazos e aos próximos passos.

Prepare relatórios mais rapidamente

Utilize dados actuais do projecto e registos documentais para preparar actualizações e relatórios internos. Pode rever o progresso com maior facilidade e apoiar decisões com informação clara.

Ideias de personalização

  • Acompanhamento de documentos da Câmara Municipal

    Para Municípios

    Utilize este sistema para coordenar projectos de infra-estruturas, contratação pública, comunitários e administrativos, mantendo os documentos relacionados num só local para uma supervisão mais fácil.

    Planeamento de obras de capital
  • Controlo documental administrativo

    Para Escolas e Colégios

    Utilize a solução para gerir projectos de melhoria, actividades de financiamento e administração interna, mantendo políticas, planos e ficheiros de apoio organizados.

    Registos de planeamento de programas
  • Gestão de políticas internas

    Para Instituições de Saúde

    Utilize a ferramenta para coordenar projetos operacionais, trabalho de conformidade e documentação interna entre departamentos, com maior visibilidade e melhor arquivo de registos.

    Projetos de melhoria da qualidade

Soluções relacionadas

FAQ

Ajudamo-lo a configurar o módulo de acordo com os seus processos e a estrutura documental. A sua equipa recebe orientação para que possa começar a gerir projetos e registos num único sistema com confiança.

Sim, o sistema foi concebido para gerir vários projetos em simultâneo. Pode monitorizar o progresso, as responsabilidades e os documentos relacionados em diferentes atividades, a partir de um único local.

O preço inicial desta solução é 400. Se precisar de uma configuração adaptada à sua organização, contacte-nos e aconselhá-lo-emos sobre a opção mais adequada.

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