Ferramenta de Gestão de Eventos Tobalt

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Ferramenta de Gestão de Eventos Tobalt

Implementação em 3–5 dias

Up to 400 EUR

Sem taxas

Quais são os benefícios?

Planeie, publique e faça a gestão dos seus eventos a partir de um só lugar. Pode recolher inscrições, ver a assistência em tempo real e tratar dos pedidos sem depender de folhas de cálculo ou de emails dispersos.

Configure formulários de inscrição para cada evento e recolha os dados dos participantes de forma estruturada. Pode deixar de processar inscrições manualmente e manter os registos prontos para consulta.

Veja as inscrições à medida que vão chegando e acompanhe os lugares disponíveis em cada evento. Pode gerir a lotação com mais confiança e evitar reservas em excesso.

Disponibilize os seus eventos através do website que já utiliza, para que os visitantes possam encontrar informação e inscrever-se facilmente. Pode começar a usar a solução sem mudar para uma plataforma de eventos separada.

Recolha inscrições automaticamente

Permita que as pessoas se inscrevam através de um formulário online claro, em vez de tratar das inscrições manualmente. Pode reduzir o trabalho administrativo e manter os dados dos participantes organizados desde o início.

Veja todos os eventos com clareza

Faça a gestão dos eventos atuais e futuros numa só vista. Pode verificar o estado, as inscrições e a lotação sem procurar em emails ou ficheiros separados.

Acompanhe a assistência em tempo real

Veja quantas pessoas se inscreveram e quantas vagas ainda restam. Pode reagir rapidamente quando as sessões ficam lotadas ou quando a assistência é inferior ao esperado.

Trate dos pedidos de forma centralizada

Mantenha as questões relacionadas com eventos num único local para que a sua equipa possa responder mais rapidamente. Pode acompanhar a comunicação com mais facilidade e evitar mensagens em falta.

Ideias de personalização

  • Inscrições para eventos comunitários

    Para Centros Culturais

    Utilize esta solução para gerir eventos públicos, workshops e atividades comunitárias a partir de um único local. Pode acompanhar inscrições, monitorizar a lotação e manter a comunicação organizada.

    Inscrições para workshops
  • Inscrição em eventos de exposição

    Para Museus

    Utilize o sistema para organizar inaugurações de exposições, visitas guiadas e sessões educativas. Pode gerir as inscrições de visitantes e manter o controlo da assistência em eventos com hora marcada.

    Reservas para visitas guiadas
  • Reservas de sessões de formação

    Para Bibliotecas

    Utilize a ferramenta para organizar conversas com autores, grupos de leitura, sessões de formação e eventos comunitários locais. Pode recolher inscrições e ver os níveis de assistência antes do início de cada sessão.

    Inscrições para eventos com autores

Soluções relacionadas

FAQ

Este módulo pode ser adicionado ao seu website existente, para que possa começar a publicar eventos e a recolher inscrições num só local. A nossa equipa presta orientação para o ajudar na configuração inicial.

Sim, a solução permite-lhe gerir vários eventos em simultâneo. Pode consultar as inscrições, o número de participantes e o estado de cada evento separadamente.

O preço desta solução é de 400 €. Isto dá-lhe um sistema único para gerir inscrições em eventos, assiduidade e pedidos de informação.

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